Acoustique Room...
La réverbération et le bruit de fond sont des facteurs négatifs qui affectent la productivité au travail ainsi que le bien-être des personnes.
Acoustic Room crée un havre de protection acoustique à l'intérieur d'un bureau ou d'un environnement collectif décloisonné, pour des réunions et d'autres situations nécessitant une confidentialité et une concentration particulières. Quatre modules de différentes tailles pour créer des îlots insonorisés, protégés de l'environnement de travail environnant, ou des zones fréquentées avec un trafic élevé. Conçu comme zone de réunion ou pour ceux qui ont besoin d'intimité.
A l'image du Coworking, concept véhiculant des valeurs fortes de convivialité et de bien-être, le mobilier Coworking se doit de fédérer une communauté de travailleurs nomades. Salariés, indépendants, étudiants et télétravailleurs sont autant de populations différentes qui partagent un même espace professionnel. Le challenge est alors de conserver une sphère conviviale propice à l'échange tout en préservant une certaine zone d'intimité, notre gamme en orange box vous permettra de réaliser l'ensemble des aménagements espérés
Pour se faire, le mobilier professionnel a dû s'adapter et offrir à ces nouveaux concepts les moyens de leur ambition. Espaces mi-cloisonnés, bureaux en libre-service, individualisés ou partagés, sièges modulaires et banquettes connectées, sont autant de mobiliers innovants nécessaires à leur bon fonctionnement. Sans pour autant trancher dans l'espace ouvert du mobilier Coworking, notre collection de mobiliers permet de créer des ambiances définies, lumineuses et connectées, alliant modernité et confort. Notre gamme polyvalente sera à même de répondre à vos besoins, quel que soit votre budget et vos envies. Nous livrons les solutions coworking sur tous le territoire dont le dernier chez un client prés de montrouge ( metro montrouge ). Nous pouvons aussi vous fabriquer des meubles en sur mesure, n'hésitez pas a nous consulter si vous avez des bureaux à partager (aménager) en mobilier coworking .
Définition du Coworking : L’idée à l’origine est de permettre aux travailleurs indépendants de ne pas rester isolés chez eux et de pouvoir trouver, dans ce lieu et à travers ce réseau, un espace de socialisation propre à l’entreprise. À l’heure actuelle, certaines entreprises favorisent cette forme de travail pour des raisons évidentes d’économie, de flexibilité, mais aussi pour dynamiser la créativité de leurs employés à travers les contacts et rencontres facilités dans un tel espace. Le Coworking est aussi associé au Wellworking. Selon Kwerk, l'idée est de créer un espace de travail partagé ( collaboration ) grâce à des solutions de mobilier Coworking ( box acoustique bureau ) tout en associant le bien être. So, now Coworking !
À l'heure de l'Openspace et de la collaboration, le mobilier Coworking ( orange box ) est la solution pour pouvoir se réunir et partager différentes idées. Coworking est bien évidemment synonyme de partager .
Envie de travailler hors de chez vous sans pour autant louer un Coworking ? Exemple : café pour travailler paris . Sinon, vous avez toujours 10h10 , à votre disposition pour louer un Coworking.
Une seule bonne adresse pour le Coworking Lille : IDEA&KO ! Plusieurs site sont équipés en box coworking : ent 27 et ac lyon, espace coworking, la ruche coworking, morning coworking marcadet, espace de coworking, bureaux partagés, coworking gare du nord, montrouge, deskopolitan
Espaces collaboratifs de travail:
L'espace collaboratif est un lieu où les collaborateurs peuvent échanger avec fluidité et travailler ensemble, quel que soit leur rôle dans l'entreprise. Il s'agit donc d'un espace privilégié où les équipes peuvent améliorer leur cohésion et augmenter leur productivité.
Alternative au cloisonnement classique des bureaux, l’espace collaboratif encourage l’interaction et le rapprochement entre collègues au sein d’une entreprise. Mais pour qu’un tel espace de travail fonctionne, les lieux doivent reposer sur un équilibre parfait entre intimité et partage, et entre détente et productivité. .
L’espace collaboratif, c’est quoi ?
Un espace de travail collaboratif est un espace commun incitant les professionnels à collaborer, quel que soit leur rôle ou leur statut au sein de l’entreprise. L’idée est de proposer un lieu propice à la collaboration et à l’interaction. Le fonctionnement d’un espace collaboratif repose alors sur 3 fondamentaux : les espaces de travail variés, des espaces communs respectant toutefois l’intimité, et des outils de travail favorisant la mobilité et l’échange, comme les outils digitaux connectés.
L’aménagement d’un espace de travail collaboratif au sein d’une entreprise doit permettre de proposer aux collaborateurs un espace à la fois convivial et propice à la concentration. Pour cela, plusieurs critères doivent être pris en compte.
L’agencement de l’espace : pour qu’un espace collaboratif soit fonctionnel, il faut limiter au maximum le cloisonnement. Tel un open space, le lieu doit faciliter la communication, mais aussi la circulation
Le mobilier : l’équipement doit être pensé pour le confort, tout en étant ergonomique, afin que chacun se sente à l’aise. Les bureaux doivent être positionnés de telle sorte à faciliter les échanges et les formations de petits groupes
Les équipements : le bureau doit être entièrement équipé, avec au minimum une connexion internet en Wi-Fi et des équipements à disposition pour assurer de bonnes conditions de travail
. Les outils indispensables à un travail collaboratif efficient comme des murs écritoires, des tableaux mobiles, des outils de management visuel,…
Les petits « plus » : un espace collaboratif doit proposer un confort à mi-chemin entre la maison et le bureau individuel, aussi des petites installations améliorant les lieux sont possibles, comme un coin « salon » pour des discussions informelles, confortablement installé dans un fauteuil ou un canapé.
Quelles différences entre espace de travail collaboratif et coworking ?
Bien que la ressemblance soit forte, l’espace de travail collaboratif et le coworking sont deux espaces de travail différents.
Un espace collaboratif : pour les salariés au sein d’une entreprise
L’espace collaboratif est installé dans les locaux d’une entreprise, et est à disposition des collaborateurs. Il a pour but de proposer un lieu d’échanges, de transferts de compétences et de rencontres qui favoriseront les collaborations et le travail en équipe. Contrairement à un open-space, l’espace collaboratif est plus flexible, il n’y a pas forcément de place attitrée, et chacun est libre de s’installer où il veut.
Un espace de coworking : pour les clients d’une société d’hébergement
L’espace de coworking propose des locaux professionnels à partager. Ces espaces de travail sont externes à toute société, et accueillent des clients très variés, des travailleurs indépendants, des entrepreneurs, et de plus en plus aujourd’hui d’équipes d’entreprise. Le partage des lieux est une alternative au travail à domicile et au télétravail, et permet de faire des rencontres, tout en profitant d’installations entièrement équipées.
Les avantages d’un espace collaboratif
Travailler dans un espace ouvert, avec d’autres collaborateurs, est propice à la productivité. Les interactions entre collègues favorisent la bonne ambiance générale, mais aussi les échanges de réflexion, le transfert de compétences et la créativité. Il est en effet facile, dans un espace collaboratif, d’échanger simplement, de manière informelle, sur différents sujets professionnels, et ainsi créer de nouvelles connexions et motivations.
Espace de travail collaboratif : une réponse au monde du travail en pleine mutation
Il est évident qu’aujourd’hui, la collaboration est un axe majeur des méthodes de travail. Si avant beaucoup de métiers s’exerçaient en solo, l’intelligence collective a désormais fait ses preuves, et se généralise dans le monde du travail. L’aménagement de l’espace de travail est donc essentiel pour privilégier ces interactions, et favoriser le partage de connaissances. C’est également une méthode de travail qui stimule particulièrement le sentiment d’appartenance à une entreprise, une condition essentielle à l’engagement d’un collaborateur.
Si de nombreuses études prouvent l’efficacité du travail en espace collaboratif, le plus important reste d’être à l’écoute des collaborateurs, pour leur offrir les meilleures conditions de travail possibles
Mettre en place un espace de coworking adapté aux besoins de l’entreprise
Le monde du travail évolue et, avec lui, est née une nouvelle façon d’appréhender les échanges, la collaboration et la communication au sein de l’entreprise. La mise en place d’un espace de travail collaboratif est une option très intéressante dans la gestion des employés. Cet espace de coworking doit, avant tout, répondre aux besoins de l’entreprise. Il est donc important, préalablement au lancement du projet d’aménagement des locaux, de savoir comment aménager son espace de travail.
Les besoins en espace collaboratif diffèrent suivant les entreprises : nombre de salariés présents sur la plateforme, surface de l’espace de coworking, nombre de postes à créer, circulation au sein de l’espace de travail, aménagement de chaque bureau et matériel mis à disposition.
Pourquoi créer un espace de coworking au sein de l’entreprise ?
Un espace de travail collaboratif donne libre accès à un bureau lors de la présence de l’employé sur le site. Celui-ci a ainsi à sa disposition :
le matériel informatique ;
un accès au web et à ses outils en ligne : données, fichiers, logiciel, messagerie, etc. ;
les dossiers et documents physiques rangés sur place ;
un endroit pour se restaurer ou prendre une pause.
Chaque bureau peut être attribué à une personne ou laissé en libre accès aux différents employés, selon leur temps de présence. Cet espace de travail collaboratif, également appelé plateforme collaborative, est donc devenu au fil des années le point central de l’activité de l’entreprise.
Les avantages humains de l’espace de travail collaboratif
Une plateforme collaborative de coworking offre de nombreux avantages pour l’entreprise qui choisit d’implanter ses bureaux suivant cette configuration. Le premier avantage est d’ordre humain. Travailler en équipe sur une même plateforme améliore :
la productivité ;
l’échange d’informations ;
les liens et les relations entre les collaborateurs ;
l’ambiance de travail ;
l’accès aux dossiers ;
la valorisation de chaque employé ;
l’isolement possible d’un salarié.
Il est également important de préserver l’intimité de chaque employé. Ainsi, on pourra créer au sein de la plateforme, des espaces plus ou moins fermés. Ces espaces dédiés s’adapteront alors aux besoins divers des collaborateurs, notamment en matière d’échanges et de confidentialité.
La mise en valeur des locaux de l’entreprise
L’installation d’une plateforme de travail collaboratif valorise les locaux de l’entreprise. Pensé comme un véritable lieu de vie avec un coin cafétéria, un espace détente et une éventuelle salle de jeux, l’espace de coworking est, non seulement synonyme de travail, mais aussi d’un endroit où il fait bon passer ses journées. Cette solution est donc bénéfique tant pour l’entreprise que pour l’équipe. Il s’agit ici de penser cet espace comme une :
transmission des valeurs de l’entreprise ;
continuité des efforts entrepris ;
réhabilitation moderne de locaux devenus parfois vétustes ou plus adaptés.
L’aménagement de l’espace de travail collaboratif
La réflexion menée dans le cadre d’un projet de création d’un espace de coworking au sein de l’entreprise passe par trois phases essentielles.
La valorisation du lieu de travail : la réflexion quant à l’aménagement de l’espace de coworking repense complètement la façon de travailler de l’entreprise. Cela passe par une refonte de l’aménagement intérieur : définition de zones de travail, travaux intérieurs de rénovation, sélection des services concernés, information aux salariés, implication éventuelle de ceux-ci, etc.
La nouvelle implantation du service : suppression d’anciennes cloisons, mise en place de structures amovibles de délimitation de la zone de confidentialité, apport de lumière, circulation au sein de la plateforme, implantation des nouveaux bureaux et gestion de l’informatique. Ces opérations peuvent être menées en collaboration avec un décorateur intérieur ou un fournisseur de bureaux spécialisé dans la création de lieux de travail collaboratifs. Les employés concernés peuvent également être consultés, dans un souci de communication et de bien-être au travail.
La décoration et l’ambiance de l’espace collaboratif : le projet doit correspondre à l’image et aux valeurs véhiculées par l’entreprise. Le choix des couleurs peut être similaire à celles de la charte graphique ; le mobilier et les matériaux sélectionnés doivent être inventifs, modernes et pratiques au quotidien. L’ensemble doit donner envie de s’y installer et de prendre rapidement ses nouvelles marques pour une meilleure efficacité au travail.
L’équipement en bureaux et outils collaboratifs
Une fois le lieu de l’espace collaboratif choisi, sa nouvelle implantation et son ambiance déterminées, la prochaine étape consiste en la sélection :
des bureaux et des fauteuils adaptés à la configuration du local et aux besoins des collaborateurs ;
du mobilier annexe comme les armoires, les tables de réunion, les chaises, etc. ;
des outils informatiques collaboratifs pour le groupe : Google Drive et ses dossiers partagés, messagerie Wimi, Slack ou Team, etc.
Choisir les bureaux, les chaises et les fauteuils adaptés à l’espace de coworking
En réinventant les locaux, l’entreprise fait évoluer son espace intérieur. Le choix des bureaux se fait suivant plusieurs critères :
bureaux individuels avec fauteuil ;
bureaux dédiés à l’informatique seule ;
bureaux mixtes : informatique et espace personnel ;
longues tables et chaises aux fonctionnalités diverses, disponibles pour plusieurs collaborateurs.
Chaque bureau est optimisé suivant son utilisation par les différents collaborateurs. L’équipe a-t-elle besoin d’un bureau droit avec retour ou une solution modulable ? Un panneau-écran est-il nécessaire ? Autant de questions qu’il faut se poser lors du choix du mobilier de bureau.
Un bureau modulable présente l’avantage de s’adapter au nombre de personnes. L’extension de la surface de travail se réalise à l’aide de rallonges intégrées sous le plateau.
Il est également important de penser aux espaces situés dans les angles de l’espace collaboratif. Pourquoi ne pas y installer un bureau carré pour limiter la place perdue et meubler un coin perdu ?
Quant aux fauteuils, ceux-ci doivent être confortables et adaptables aux différentes morphologies des utilisateurs. Leur conception doit donc être de qualité pour une bonne résistance aux nombreux réglages en hauteur ou inclinaison.
Le mobilier annexe de l’espace collaboratif
Les armoires n’ont pas encore dit leur dernier mot malgré le développement du tout numérique. Si un commercial ne fait que passer dans l’espace collaboratif, certains employés y séjourneront continuellement durant leur temps de travail. Les armoires seront donc choisies dans la même gamme que les bureaux, pour une ambiance harmonieuse dans l’espace collaboratif.
L’implantation d’une cafétéria et d’un espace détente signifie l’installation de canapés, de fauteuils et de tables basses, qui seront sélectionnés dans le même style que le reste du mobilier.
Des outils informatiques collaboratifs performants
Qui dit espace de travail collaboratif dit matériel et outil informatique performant. Si certains employés sont équipés d’ordinateurs portables, d’autres utiliseront des ordinateurs fixes partagés entre les membres de l’équipe. Le service informatique de l’entreprise prévoira donc :
une implantation informatique optimisée ;
un accès aisé à une imprimante centralisée ou au scanner ;
des outils web de partages de donnés : intranet, Google Drive, Wimi, etc.
Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises se tournent vers des solutions de travail collaboratif pour améliorer la productivité et la communication entre les membres de leur équipe. Les plateformes de travail collaboratif et les sites collaboratifs permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble sur des projets, de partager des idées et des documents, et de collaborer à distance en temps réel.
Les bureaux collaboratifs, également connus sous le nom d'espaces de travail collaboratifs ou d'espaces de travail partagés, sont des espaces physiques où des travailleurs indépendants, des entrepreneurs et des employés de différentes entreprises peuvent travailler ensemble dans un environnement partagé. Ces espaces de travail collaboratif offrent souvent des commodités telles que des salles de réunion, des salles de conférence, des espaces de détente et des cuisines partagées.
En combinant les avantages des espaces de travail collaboratif physiques avec les avantages des plateformes de travail collaboratif en ligne, les entreprises peuvent créer un environnement de travail collaboratif holistique. Les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble en ligne et en personne pour atteindre des objectifs communs et collaborer sur des projets dans un environnement professionnel et inspirant.
En somme, les plateformes de travail collaboratif, les sites collaboratifs, les bureaux collaboratifs et les espaces de travail partagés sont des outils puissants pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité et leur communication interne. En exploitant ces différents outils, les entreprises peuvent créer un environnement de travail collaboratif efficace et inspirant pour leurs employés et leurs partenaires.
