Aménagement d’un espace de coworking, en entreprise ou en tiers-lieu

Trois coworkings, trois cahiers des charges

L’aménagement d’un espace de coworking recouvre des projets très différents. Avant de dessiner, nous clarifions pour qui l’espace est conçu et ce qu’il doit rapporter, en confort, en image ou en chiffre d’affaires.

Le coworking interne : donner envie de revenir au bureau

Avec le travail hybride, beaucoup d’entreprises transforment une partie de leurs surfaces en espace de coworking interne. Les collaborateurs viennent moins souvent, mais ils viennent pour quelque chose : voir leur équipe, avancer ensemble, profiter d’outils qu’ils n’ont pas chez eux. Un plateau de postes alignés ne répond à aucune de ces attentes.

L’aménagement d’un espace de coworking interne reprend les codes du coworking ouvert, au service d’une seule organisation : postes libres réservables, casiers personnels à la place des caissons, cabines pour les visioconférences avec les collègues à distance, grandes tables pour les journées d’équipe, gradin pour les réunions plénières. Les surfaces sous-occupées deviennent un lieu qui attire.

La question du nombre de postes, et du choix entre postes attitrés, flex office ou modèle mixte, est traitée dans notre page sur l’aménagement de bureaux.

Opérateurs et tiers-lieux : chaque mètre carré doit travailler

Pour un opérateur, l’aménagement d’un espace de coworking est un modèle économique. La surface se partage entre plusieurs offres, postes nomades, postes dédiés, bureaux privatifs, salles de réunion et espaces événementiels, et chacune doit trouver sa clientèle. Nous dessinons ce mix avec vous, en anticipant les offres qui pourraient évoluer : une zone de postes nomades doit pouvoir devenir un bureau privatif, et l’inverse, sans tout reprendre.

Le mobilier y vit une vie plus dure qu’en entreprise : plus d’utilisateurs, plus de déplacements, plus de nettoyages. Nous privilégions des structures robustes, des revêtements faciles à entretenir et une électrification généreuse aux postes. Nous accompagnons des opérateurs de coworking et des tiers-lieux, notamment Hiptown à Paris et Be Square à Roubaix. Leurs projets feront l’objet de réalisations détaillées.

À retenir : un espace pensé pour les événements dès le départ crée une source de revenus supplémentaire : gradin, assises empilables et rangements permettent de passer en mode événement en moins d’une heure.

Concentration et convivialité dans un même volume

C’est la tension centrale du coworking : des dizaines de personnes qui ne se connaissent pas partagent le même volume, et les appels s’enchaînent toute la journée. L’acoustique se règle par la distance et par les matières, bien plus que par des règles affichées au mur.

Nous éloignons les zones bruyantes des zones calmes, plaçons le coin café à l’opposé des postes de concentration, et interposons cloisons, rangements ou végétaux pour couper la propagation du son. Panneaux absorbants au plafond et aux murs, cabines et pods acoustiques et alcôves complètent le dispositif. Nous réalisons nous-mêmes les études acoustiques, avec mesure des niveaux sonores.

Les repères visuels font le reste : un changement de sol, de couleur ou de type d’assise indique, sans un mot, le comportement attendu dans chaque zone. Pour aller plus loin : choisir une solution acoustique pour un open space.

Un espace qui évolue sans travaux

Un coworking vit au rythme de ses occupants : une équipe grandit, une autre part, un nouvel usage apparaît, une salle devient trop petite. L’aménagement d’un espace de coworking doit encaisser ces mouvements sans chantier à chaque fois.

• Cloisons amovibles, fabriquées dans notre usine, qui se démontent et se reconfigurent.
• Gradins modulaires, à composer et recomposer selon les besoins.
• Cabines autoportantes, que l’on déplace ou que l’on ajoute au fil de la montée en charge.
• Mobilier sur roulettes et empilable, pour libérer la surface rapidement.
• Électrification accessible, au sol ou dans le mobilier, pour déplacer un poste sans électricien.

Ces choix suivent aussi l’exploitant s’il change de bâtiment : le mobilier et l’agencement sur mesure se démontent et se réinstallent ailleurs.

Le confort qui fidélise, l’identité qui distingue

Un espace se juge vite à l’usage : la qualité du siège après huit heures, le calme quand il faut se concentrer, une prise à portée de main, la lumière, la température, un café correct. Ces détails décident si un coworker renouvelle son abonnement, et si des collaborateurs reviennent au bureau de bon cœur. Le coin café mérite à lui seul une vraie réflexion : voir notre page coin café entreprise.

Les espaces de coworking se ressemblent beaucoup, et c’est l’occasion de se distinguer. L’identité passe rarement par un logo au mur, plutôt par un parti pris de matières et de couleurs tenu partout, et par une pièce forte : un gradin, un comptoir ou une bibliothèque dessinés pour le lieu et fabriqués dans notre usine. Pour équiper l’ensemble, retrouvez notre mobilier coworking.

Le réflexe : testez les assises avant de choisir. Un siège essayé dans notre showroom parisien évite de découvrir l’inconfort une fois toute la série installée.

Aménagement d’un espace de coworking : de l’étude à l’ouverture

Nous menons chaque aménagement d’un espace de coworking avec notre méthode projet d’aménagement : immersion dans vos usages et votre modèle, dessin du zoning et des vues 3D, fabrication et coordination, puis accompagnement après l’ouverture. Un seul interlocuteur suit le projet, comme dans tous nos projets d’aménagement d’espaces clé en main.

Pour un opérateur, la date d’ouverture conditionne les premières recettes. Nos délais de fabrication, à partir de 7 à 10 jours sur les modèles standards et 2 à 4 semaines sur le sur-mesure, permettent de tenir un calendrier serré.