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Méthode IDEA : notre méthode projet d’aménagement en 4 temps
Notre méthode projet d’aménagement s’appelle IDEA : quatre temps, Immersion, Dessin, Exécution et Accompagnement, et dix étapes qui mènent votre projet de la première visite à l’espace livré, puis au-delà. Un chef de projet dédié vous suit du premier rendez-vous au service après-vente. Chaque temps se termine par votre validation, avec des livrables concrets : brief, plans 2D, vues 3D, chiffrage, planning. Voici comment se déroule un projet avec nous, ce que nous vous demandons et ce que vous recevez à chaque étape.
4 temps
Immersion, Dessin, Exécution, Accompagnement
10 étapes
Chacune avec son livrable et votre validation
1 chef de projet
Dédié, de la première visite au service après-vente
48h
Pour une première réponse de notre bureau d’études
Sommaire
Les passages de relais qui font dérailler un projet
Entre le plan validé et l’espace livré, un projet d’aménagement passe par beaucoup de mains : conception, fabrication, fournisseurs, logistique, pose. Chaque passage de relais est une occasion de perdre en cohérence, en temps ou en budget. La plupart des dérapages naissent d’une transmission ratée, bien plus que d’une mauvaise idée.
Les symptômes sont connus : une vue 3D qui promettait un espace que la livraison ne retrouve pas, des intervenants qui se renvoient la responsabilité, un catalogue qui bride le plan, un planning qui glisse à chaque intermédiaire, un budget qui se découvre une fois le chantier lancé.
Notre méthode projet d’aménagement répond à chacun de ces risques par une règle simple : les rôles qui comptent restent dans la même équipe. Nous concevons, fabriquons, posons et coordonnons, et un chef de projet dédié tient le fil du premier rendez-vous au service après-vente.
À retenir : sur les projets conséquents à échéances longues, nous chiffrons et arbitrons dès la conception. C’est ce qui nous permet de tenir des engagements tarifaires plus d’un an à l’avance.
I · Immersion : comprendre avant de dessiner
Tout commence sur place. Votre chef de projet visite les locaux, relève les contraintes du bâtiment et rencontre les personnes qui feront vivre l’espace : direction, services généraux, ressources humaines, parfois l’ergonome ou le référent sécurité. Cette première visite sert aussi à mesurer : surfaces, hauteurs, réseaux et accès sont relevés pour que les plans du Dessin partent de cotes fiables.
Étape 1, Comprendre. Nous analysons les usages réels : effectifs, organisation des équipes, modes de travail, besoins de confidentialité, flux de visiteurs. Quand c’est utile, nous associons vos collaborateurs par des échanges ou des ateliers, puis nous les accompagnons dans le changement. Livrable : un brief clair, feuille de route du projet.
Étape 2, Cadrer. Budget, délais, priorités et contraintes techniques sont posés noir sur blanc. C’est aussi le moment de décider ce qui sera conservé ou réemployé. Livrable : un cadre validé.
Pour démarrer, il nous suffit de vos plans, de vos effectifs actuels et prévus, de votre date d’emménagement et d’une enveloppe indicative. Si vous cherchez encore vos locaux, nous pouvons vérifier qu’une surface convient à vos effectifs avant la signature du bail.
D · Dessin : des plans validés avant toute fabrication
Notre bureau d’études traduit le brief en propositions concrètes.
Étape 3, Concevoir et projeter : zoning des espaces, implantation du mobilier, plans 2D, vues 3D, matières et coloris.
Étape 4, Ajuster : vous réagissez, nous arbitrons et affinons jusqu’à ce que le plan colle à vos usages et à votre budget.
Étape 5, Valider : le dossier de conception, chiffré poste par poste, devient la référence du projet.
Pour choisir en connaissance de cause, vous pouvez essayer les sièges, régler les bureaux et comparer les finitions dans notre showroom parisien, ou recevoir des échantillons de matières. L’Immersion et le Dessin prennent généralement deux à quatre semaines, davantage pour un grand plateau ou un projet multi-sites, où chaque cycle de validation compte. Le rythme dépend aussi de vos propres délais de décision.
Ce que vous recevez à la fin du Dessin :
- les plans 2D d’implantation et les vues 3D de chaque espace ;
- la sélection des matières, coloris et finitions ;
- un chiffrage détaillé, poste par poste ;
- un dossier de conception validé, prêt à fabriquer.
Le réflexe : venez tester avant de valider. Un siège essayé ou un bureau réglé en showroom évite les mauvaises surprises une fois toute la série livrée.
E · Exécution : fabriquer, planifier, coordonner
Étape 6, Planifier. Une fois le dossier validé, nous lançons la fabrication dans notre usine. Pour les modèles standards, fabrication et livraison sont possibles à partir de 7 à 10 jours ; pour le sur-mesure, comptez 2 à 4 semaines. Le mobilier sélectionné pour votre projet suit les délais de chaque référence, intégrés au même planning. Livrable : un planning de production et de pose.
Étape 7, Coordonner. Votre chef de projet pilote l’ensemble des intervenants : nos monteurs, salariés et polyvalents, et nos partenaires des autres corps de métier, qui travaillent sous notre responsabilité. C’est le principe même de l’aménagement d’espaces clé en main : un seul responsable pour tout le projet. Plafonds, sols, électricité ou ventilation : chaque adaptation est planifiée en fonction de la pose des cloisons et du mobilier.
Étape 8, Anticiper. Accès au site, créneaux de livraison, pièces sensibles, points de réserve possibles : nous traitons les blocages avant la date de livraison plutôt qu’après. Votre chef de projet vous tient informé à chaque jalon, et c’est vers lui que remontent toutes les questions du chantier.
A · Accompagnement : réceptionner et faire vivre l’espace
Étape 9, Déployer. Nos monteurs installent dans le respect des délais, y compris sur des sites restés en activité. Le jour de la réception, nous vérifions l’espace avec vous, point par point, et nous montrons aux équipes comment régler leur poste : hauteur des bureaux, mécanismes des sièges, rangements. Cette prise en main fait partie de la livraison, car un mobilier mal réglé perd une grande part de son intérêt. Livrable : un espace installé, conforme et réceptionné.
Étape 10, Suivre. Votre chef de projet reste votre interlocuteur après la pose : levée des réserves, service après-vente, garanties de 5 à 10 ans selon les produits, réassorts quand l’équipe grandit, conseils quand les usages évoluent. Un espace vit et se transforme ; nous l’accompagnons dans la durée, jusqu’au réemploi du mobilier le jour où il doit changer de site.
Les 10 étapes de notre méthode projet d’aménagement
| Étape | Ce que nous faisons | Ce que vous recevez | Votre rôle |
|---|---|---|---|
| 1. Comprendre | Visite, analyse des usages et des effectifs | Un brief, feuille de route du projet | Partager plans, effectifs et objectifs |
| 2. Cadrer | Budget, délais, priorités, réemploi | Un cadre validé | Fixer l’enveloppe et la date cible |
| 3. Concevoir et projeter | Zoning, implantation, matières et coloris | Plans 2D et vues 3D | Réagir aux propositions |
| 4. Ajuster | Arbitrages et optimisation | Plans et chiffrage affinés | Tester en showroom, trancher |
| 5. Valider | Dossier complet, chiffré poste par poste | Un dossier de conception validé | Valider le dossier |
| 6. Planifier | Lancement de la fabrication, ressources | Un planning de production et de pose | Valider le planning |
| 7. Coordonner | Pilotage des intervenants et des livraisons | Un seul interlocuteur pour tout | Faciliter l’accès au site |
| 8. Anticiper | Traitement des contraintes avant livraison | Une livraison sans mauvaise surprise | Signaler les contraintes du site |
| 9. Déployer | Pose, réception, prise en main | Un espace installé et réceptionné | Réceptionner avec nous |
| 10. Suivre | Réserves, SAV, garanties, réassorts | Garanties de 5 à 10 ans | Nous solliciter au besoin |
Entreprise, architecte ou promoteur : notre place dans le projet
La méthode reste la même, mais notre rôle s’adapte à celui qui conduit l’opération.
Vous êtes l’entreprise utilisatrice
Nous menons le projet de bout en bout, de l’Immersion à l’Accompagnement. Votre chef de projet fait le lien avec vos équipes, vos services généraux et le gestionnaire de l’immeuble, et reste votre contact après la pose.
Vous êtes architecte ou maître d’œuvre
Notre bureau d’études soutient votre projet sans prendre votre place : nous traduisons vos intentions en plans, en vues 3D et en mobilier réellement fabriqué. Sur les grands projets, nous intervenons en sous-traitance de l’aménagement, du mobilier et de l’agencement.
Vous êtes promoteur immobilier
Vous livrez un plateau aménagé à votre preneur : nous concevons et installons un aménagement prêt à l’emploi, calé sur le calendrier de livraison de l’immeuble, avec un seul interlocuteur face à vos équipes.
Fabriqué par nos soins ou sélectionné pour vous
La méthode s’applique quelle que soit l’origine du mobilier. Quatre familles de solutions se combinent dans un même projet, avec un seul chiffrage et une seule pose :
- Notre marque propre, conçue et fabriquée par nos soins, configurable en dimensions, coloris, tissus et matières : découvrez notre métier de fabricant de mobilier professionnel.
- Des marques de référence, sélectionnées pour votre projet afin d’élargir le choix, réunies dans notre catalogue de mobilier professionnel.
- L’agencement sur mesure, quand le standard ne suffit pas : banques d’accueil, cloisons et agencement sur mesure dessinés pour le lieu.
- Le reconditionné et le réemploi, l’option circulaire qui réduit le coût et l’empreinte carbone, et répond à la loi AGEC : voir notre mobilier reconditionné.
La méthode projet d’aménagement IDEA sur le terrain
Quatre projets montrent ce que notre méthode projet d’aménagement veut dire concrètement, temps par temps.
Eiffage Suisse, près de Zurich
L’Immersion a réuni la direction achats, les ressources humaines et la responsable ergonomie, qui ont essayé le mobilier en showroom avant de choisir. Le Dessin a apporté l’implantation 3D et les études acoustiques. À l’Exécution, nous avons géré le dédouanement et installé un étage complet en 15 jours, puis formé les équipes aux réglages ergonomiques.
Le siège d’Eiffage Suisse en détail
Coca-Cola, Grigny
Une cafétéria d’usine de 700 m² sur un site industriel en activité : l’Exécution a été calée sur les congés d’été pour préserver la production, et le projet livré en trois mois.
La cafétéria Coca-Cola de Grigny
Decathlon Arena, Villeneuve-d’Ascq
Loges VIP, espaces presse et salles de réunion : un lieu hors norme, où le Dessin et la coordination ont dû composer avec le fonctionnement d’un stade.
L’aménagement intérieur de la Decathlon Arena
Tribunal de Montreuil, pour le ministère de la Justice
Espaces collectifs, salles d’attente et de réception, cuisines, infirmeries et salle de sport : un site public aux usages très variés, conduit avec la même méthode, du relevé des besoins à la réception.
Commençons par l’Immersion
Présentez-nous votre projet en quelques lignes. Notre bureau d’études vous répond sous 48 h, sans engagement, et votre futur chef de projet organise avec vous la première visite.
Vos questions sur notre méthode projet d’aménagement
Quelles sont les étapes d’un projet d’aménagement de bureaux ?
Avec la méthode IDEA, un projet d’aménagement suit quatre temps et dix étapes. L’Immersion (comprendre, cadrer) fixe les usages, le budget et les délais. Le Dessin (concevoir et projeter, ajuster, valider) aboutit à un dossier de plans 2D, de vues 3D et de chiffrage. L’Exécution (planifier, coordonner, anticiper) couvre la fabrication et le pilotage du chantier. L’Accompagnement (déployer, suivre) va de la pose au service après-vente.
Combien de temps durent la conception et la fabrication ?
L’Immersion et le Dessin prennent généralement deux à quatre semaines, davantage pour un grand plateau ou un projet multi-sites. Ensuite, nous fabriquons et livrons les modèles standards à partir de 7 à 10 jours, et le sur-mesure en 2 à 4 semaines. Le planning complet, pose comprise, est construit à partir de votre date d’emménagement.
Que faut-il préparer avant le premier rendez-vous ?
Peu de choses suffisent pour démarrer : les plans de vos locaux, vos effectifs actuels et prévus, votre date d’emménagement et une enveloppe budgétaire indicative. Des photos des lieux et la liste du mobilier que vous souhaitez garder nous aident aussi. Le reste, nous le relevons ensemble pendant l’Immersion.
Peut-on tester le mobilier avant de valider le projet ?
Oui. Vous pouvez essayer les sièges, régler les bureaux et comparer les finitions dans notre showroom parisien, et nous vous envoyons des échantillons de matières. Les choix se font ainsi sur des produits testés en conditions réelles, avant le lancement de la fabrication.
Comment associer nos collaborateurs au projet ?
Dès l’Immersion, nous rencontrons les personnes qui feront vivre l’espace : direction, services généraux, ressources humaines, ergonome. Selon le projet, nous recueillons l’avis des équipes par des échanges ou des ateliers, puis nous les accompagnons à l’installation, avec une présentation des réglages et des nouveaux usages.
Quelle est la garantie du mobilier ?
Le mobilier est garanti de 5 à 10 ans selon les produits. Votre chef de projet reste votre interlocuteur après la pose pour faire jouer la garantie, organiser le service après-vente ou commander des réassorts.
Êtes-vous fabricant de mobilier ?
Oui. IDEA&KO, agence d’aménagement et fabricant de mobilier professionnel design et sur mesure, fondée à Lille en 2015, fabrique dans son usine du mobilier tertiaire et contract, des cloisons, des banques d’accueil et de l’agencement sur mesure. Nous complétons avec des modèles de marques de référence, sélectionnés pour chaque projet : tout passe par le même chiffrage, la même logistique et la même pose.