Aménagement de bureaux en Suisse : un nouvel étage pour Eiffage Suisse près de Zurich

Entre juin et septembre 2025, nous avons accompagné Eiffage Suisse, filiale suisse du groupe de construction Eiffage, dans l’installation de ses équipes à Glattpark, aux portes de Zurich. Eiffage venait d’acquérir un nouveau bâtiment : nous en avons aménagé un étage complet, pour accueillir plusieurs centaines de collaborateurs dans des bureaux équipés d’un mobilier neuf et homogène. Ce projet d’aménagement de bureaux en Suisse a réuni implantation en 3D, études acoustiques, dédouanement, installation en 15 jours et formation ergonomique des équipes, selon notre approche projet en 4 temps.

Théo – IDEA&KO

Pourquoi Eiffage Suisse a-t-elle renouvelé son mobilier ?

Eiffage Suisse venait d’acquérir un nouveau bâtiment, beaucoup plus grand que ses anciens locaux, pour y installer ses équipes. Le mobilier existant ne suffisait plus pour équiper toutes les surfaces, et il n’était pas homogène.

La direction a fait un choix clair : profiter de ce changement de locaux pour renouveler l’ensemble du mobilier. Chaque collaborateur devait disposer du même équipement, neuf, en bon état et cohérent sur tout l’étage.

Le périmètre couvrait tous les usages de l’étage :

• les espaces de travail en open space, organisés par service ;
• les bureaux de direction ;
• les salles de réunion et les espaces collaboratifs ;
• la zone d’accueil ;
• la cafétéria et son mobilier de restauration ;
• la terrasse

Le calendrier était serré : le projet s’est déroulé de juin à septembre 2025, avec 15 jours d’installation sur site.

Comment les équipes ont-elles choisi leur futur mobilier ?

Eiffage Suisse a associé trois fonctions au projet dès le départ : la direction achats, les ressources humaines et la responsable ergonomie des salariés. Chacune portait un regard complémentaire : le budget et la cohérence de l’équipement, les attentes des collaborateurs, la santé au poste de travail.

Essayer avant de choisir

En amont, ces trois interlocuteurs sont venus à Paris visiter notre showroom. Ils ont essayé les sièges, testé les réglages des bureaux, comparé les assises et les finitions. Les choix se sont faits sur des produits testés en conditions réelles, pas sur catalogue.

Implanter chaque espace en 3D

Notre bureau d’études a ensuite étudié l’implantation de tous les espaces et produit des vues 3D du futur étage. Chaque version a été validée avec les achats, les RH et l’ergonomie. Ce travail a fixé le zoning des espaces par service, la place des salles de réunion et les circulations.

Le réflexe : faire tester le mobilier par les personnes qui représentent les utilisateurs, avant toute commande. C’est le moyen le plus sûr d’obtenir un équipement accepté par tous le jour de l’arrivée des équipes.

Comment garantir le confort acoustique dans un grand espace ouvert ?

L’acoustique était la première préoccupation d’Eiffage Suisse. L’étage regroupe plusieurs services en espace ouvert, et chacun devait pouvoir travailler sans subir le bruit des autres.

Nous avons mené des études acoustiques sur les plans d’implantation, puis proposé des solutions acoustiques à deux niveaux :

1. Entre les services : chaque service dispose de sa zone, isolée acoustiquement des zones voisines, tout en restant dans un espace ouvert.
2. Au sein de chaque service : les postes sont traités pour que chaque collaborateur bénéficie d’un confort acoustique poussé.

Cette approche conserve les avantages de l’open space, la proximité et la circulation de l’information, sans ses inconvénients sonores. Pour aller plus loin sur la méthode, consultez notre article sur l’acoustique en open space.

Quels défis pour livrer du mobilier de bureau en Suisse ?

Équiper un étage complet en Suisse demande une logistique spécifique. La Suisse ne fait pas partie de l’Union européenne : chaque livraison venue de France passe par un dédouanement.

Dédouanement et coordination

Nous avons pris en charge les formalités de dédouanement. Pendant le projet, des camions ont été bloqués à la douane. Nous avons coordonné en continu les transporteurs, les formalités et les équipes de pose pour que le montage et l’installation restent dans les temps.

Gestion des déchets

Sur ce chantier, les déchets liés aux produits importés devaient être ressortis du territoire suisse. Nous avons organisé leur collecte et leur évacuation, en plus du flux de livraison.

15 jours d’installation

Les équipes ont livré, monté et installé l’ensemble du mobilier en 15 jours, pour accueillir les collaborateurs dans des bureaux prêts à l’emploi.

La règle d’or : pour un projet en Suisse, intégrez le dédouanement et le retour des déchets dans le planning dès le départ, avec une marge pour les aléas à la frontière.

Que se passe-t-il après l’installation ?

Un mobilier ergonomique apporte du confort s’il est bien réglé et bien utilisé. Après la livraison, nos équipes sont retournées sur site pour former les collaborateurs.

La formation produit et ergonomique couvrait trois points :

• le réglage et l’utilisation des sièges ergonomiques ;
• les fondamentaux des postures au quotidien ;
• les bons usages à adopter tout au long de la journée.

Le site se trouvant en Suisse alémanique, nous avons adapté nos sessions à la langue des participants.

Cette étape prolonge le travail fait avec la responsable ergonomie en amont. Pour connaître les réglages qui comptent, retrouvez les 6 critères d’un fauteuil de bureau ergonomique.

Quel résultat pour Eiffage Suisse ?

Plusieurs centaines de collaborateurs se sont installés dans des bureaux entièrement équipés, avec un mobilier neuf et identique pour tous. Les collaborateurs comme la direction se sont dits satisfaits du résultat.

Le nouvel étage offre :

• des espaces plus fonctionnels, organisés par service ;
• un confort de travail amélioré, notamment sur le plan acoustique ;
• une meilleure collaboration, grâce aux salles de réunion et aux espaces collaboratifs ;
• une circulation plus fluide entre les zones ;
• une image plus moderne et un environnement plus esthétique.

À retenir : pour aménager de nouveaux locaux, cinq étapes font la différence. Associer achats, RH et ergonomie dès le départ. Faire tester le mobilier avant de commander. Valider l’implantation en 3D. Anticiper la logistique, surtout hors de France. Former les équipes après l’installation.

Depuis notre siège lillois, nous intervenons dans toute la France et ponctuellement en Suisse. Découvrez un autre projet mené en Suisse : l’aménagement d’espaces hôteliers à Anvers et Zurich.